Pomagam prawnikom zarządzać, optymalizować i zarabiać.
Pomyśl o kancelarii, w której procesy są intuicyjne, finanse są zrównoważone, zespół jest zaangażowany, sprzedaż rośnie, a działania marketingowe są innowacyjne
Współpracując ze mną, zyskasz dostęp do unikalnej wiedzy o rynku prawniczym i doświadczenia w zakresie optymalizacji działania kancelarii prawnych i podatkowych.
Współpraca ze mną – jak wygląda?
Rozpoczynam od szczegółowej analizy obecnych procesów, finansów i struktury organizacyjnej Twojej firmy.
Następnie, w oparciu o zgromadzone dane, projektuję spersonalizowane rozwiązania, które wspólnie wdrażamy i monitorujemy.
Cały proces jest przeprowadzony w ścisłej współpracy z Tobą i Twoim zespołem, aby każda zmiana była możliwie najbardziej efektywna.
W jakich obszarach pomagam kancelariom?
Doradzam we wszystkich kluczowych obszarach zarządczych, na które zwykle pracujący merytorycznie prawnicy nie mają czasu.
Mimo iż z wykształcenia jestem prawnikiem, nie zajmuję się oceną czy udoskonalaniem kompetencji merytorycznych w zakresie prowadzenia spraw klientów.
Spójrz niżej ↓
Procesy
Ulepszę Twoje metody pracy, wspólnie wprowadzimy nowe lub uszczelnimy istniejące procedury oraz wdrożymy narzędzia do monitorowania efektywności i raportowania.
Finanse
Pomogę Ci zwiększyć zyski poprzez optymalne zarządzanie finansami i redukcję niepotrzebnych wydatków.
HR
Buduję solidne fundamenty zespołów: ścieżki karier, widełki płacowe oraz systemy motywacyjne, które inspirują i zatrzymują najlepszych. Wesprę Cię w rekrutacji i utrzymaniu talentów
Sprzedaż
Zwiększymy liczbę klientów dzięki skutecznym strategiom pozyskiwania kontaktów i utrzymywania relacji.
Marketing
Wzmocnimy Twoją markę, czyniąc ją bardziej widoczną i atrakcyjną na rynku.
Nie wiesz od czego zacząć?
Chcesz poprawić wyniki swojej kancelarii?
Prześlij formularz i zacznijmy. Po prostu.
Jak działa doradztwo dla kancelarii?
Nasza współpraca (business fixing) zaczyna się zawsze od analizy Twoich potrzeb i oczekiwań.
Rzadko wymyślam koło na nowo. Pokażę Ci rekomendacje, które sprawdzają się na rynku prawniczym, nie zaśmiecę Twojego biznesu niedopasowanymi rozwiązaniami.
Dzięki zastosowaniu sprawdzonych na rynku metod, ograniczam ryzyko i daję Ci możliwość podjęcia optymalnych decyzji.
Pamiętaj jednak, że efektywność mojego doradztwa zależy od Twojego zaangażowania, a sukces Twoich działań to efekt obopólnego zaangażowania.
Po jakim czasie zobaczę efekty?
Pierwsze wyniki naszej współpracy możesz zaobserwować już po pierwszym pełnym cyklu fakturowania.
Wszystko zależy od zakresu wprowadzanych zmian.
Prowadzenie kancelarii to maraton – nie sprint. Najważniejsze jest wprowadzanie zmian krok po kroku oraz monitorowanie postępów. Dzięki temu na bieżąco dostosujemy strategię do bieżących wyzwań.
Jak wygląda moje doradztwo?
1.
Mapowanie procesów
Na tym etapie współpracy skupimy się na zrozumieniu procesów w Twojej kancelarii.
Wstępnie przeanalizuję każdy istotny aspekt działalności – od zarządzania finansami po strategię marketingową. Stworzę „mapę biznesu”, która pomoże zidentyfikować obszary wymagające optymalizacji.
Ten etap zakończy się ustaleniem najważniejszych bólów wzrostowych, czyli kluczowych wyzwań kancelarii. To one będą podstawą do opracowania planu działania i wyznaczenia kierunku zmian.
Efekt: Zrozumienie obecnych procesów i przygotowanie do ich ulepszenia.
2.
Plan wdrożeniowy
Po zmapowaniu procesów w Twojej kancelarii, opracuję plan wdrożeniowy.
Plan zawiera zalecenia dotyczące każdego obszaru działalności z naciskiem na wzrost zyskowności poprzez optymalizację każdego z pięciu obszarów zarządczych (procesy, finanse, HR, sprzedaż, marketing).
Przygotuję dokument, który opisze kroki niezbędne do realizacji celów, zarówno krótko-, jak i długoterminowych, uwzględniając Twoje potrzeby i możliwości.
Istotne jest, aby każdy element planu był przedyskutowany i zaakceptowany przez Ciebie, co gwarantuje, że wdrożenie będzie skuteczne i zgodne z Twoimi oczekiwaniami.
Efekt: Jasno określony, realistyczny plan działania.
3.
Wdrożenie
To kluczowy moment naszej współpracy. Na tym etapie ważna jest ścisła współpraca z Twoim zespołem oraz regularne monitorowanie postępów.
Wdrażamy nasz plan krok po kroku, zawsze w gotowości do zmiany i adaptacji do zaistniałych sytuacji. Moja rola to nie tylko nadzór nad procesem, ale również wsparcie i doradztwo, aby każdy etap był realizowany efektywnie.
Efekt: Skuteczne wdrożenie zaplanowanych zmian, które zaczynają przynosić pierwsze widoczne rezultaty.
4.
Aktualizacja
Po wdrożeniu początkowych etapów planu, koncentrujemy się na ocenie efektywności wprowadzonych zmian i dalszym ich udoskonaleniu.
Regularnie analizujemy wyniki i dostosowujemy strategie do aktualnych potrzeb Twojej kancelarii oraz zmieniających się warunków rynkowych.
W tym etapie mogą pojawić się nowe wyzwania, które wymagają reagowania i ewentualnej korekty.
Moje zaangażowanie obejmuje nie tylko bieżące wsparcie, ale również planowanie przyszłych działań, które zapewnią długotrwałą efektywność i rozwój.
Efekt: Ciągła optymalizacja procesów oraz adaptacja do rosnących wymagań i możliwości Twojej firmy.
“Największą zaletą współpracy z zewnętrznym doradcą jest to, że Jakub dobrze zna rynek usług prawnych i podatkowych co ułatwia pracę nad zwiększeniem rentowności i prowadzeniem przez nas biznesu. Skutecznie realizujemy założenia strategicznie i znacznie poprawiamy wcześniej osiągane przez nas wyniki.”
Partner, Toruń
“Jakub Kaliński posiada wyjątkowy zestaw wykształcenia, umiejętności oraz doświadczenia, który łączy i spaja prawo z biznesem. Jako wykształcony prawnik oraz manager - praktyk rozumie przedsiębiorstwo, jakim jest kancelaria jak mało kto. Lekcje odebrane przez niego w globalnym biznesie, jak też lata zarządzania czołową spółką z zakresu doradztwa podatkowego w Polsce spowodowały, że współpraca z nim jest doświadczeniem unikalnym.”
Partner, Warszawa
“Dotychczasowe działania pana Jakuba Kalińskiego pomogły Kancelarii stworzyć i wdrożyć właściwy system raportowania czasu pracy, który jest także narzędziem bazowym do weryfikacji rentowności prowadzonych projektów i lepszego zarządzania zespołem."
ODNALEZIONYCH GODZIN W TIMESHEETACH
ŚREDNIEGO WZROSTU PRZYCHODÓW PO 6 MIESIĄCACH OD ROZPOCZĘCIA WSPÓŁPRACY
PRZEANALIZOWANYCH MODELI ROZLICZEŃ
ZAINSPIROWANYCH OBSERWUJĄCYCH
Jakich informacji
będę potrzebował?
Na początku naszej współpracy będę potrzebował od Ciebie informacji, które pozwolą mi zrozumieć podstawy działania Twojej kancelarii.
Będą to między innymi raporty czasu pracy zespołu za ostatnie miesiące, rachunek zysków i strat, istniejące procedury i spisane strategie/plany, wytwarzane przez organizację raporty wewnętrzne, oraz schemat organizacyjny Twojej kancelarii.
Jeśli nie masz powyższych dokumentów – nie martw się. Pozyskam tę informacje w trakcie pierwszych spotkań.
Doradztwo – ile kosztuje?
Koszt mojego doradztwa jest zawsze dostosowany do zakresu wymaganych działań.
Staram się oferować elastyczne opcje współpracy, które są przystępne zarówno dla małych, jak i dużych kancelarii.
Preferuję rozliczenia godzinowe. W przypadku precyzyjnie określonych zadań dopuszczam ryczałty. W dobrze pomierzonych kancelariach jestem otwarty na rozliczenia oparte o success fee.
Aby dowiedzieć się więcej o potencjalnych kosztach, zapraszam do bezpośredniego kontaktu.
Chcesz poprawić wyniki swojej kancelarii?
Prześlij formularz i zacznijmy. Po prostu.
Posłuchaj mnie
FAQ – najczęściej zadawane pytania
1. Czy doradztwo odbywa się zdalne czy wymagane są spotkania w siedzibie firmy?
Moja siedziba znajduje się w Poznaniu. Oferuję doradztwo zdalne, jak i możliwość organizacji spotkań bezpośrednich w siedzibie Twojej firmy. Dostosowuje sposób współpracy do Twoich preferencji oraz wymagań projektu, aby zapewnić maksymalną efektywność naszych działań.
2. Jakie są główne korzyści ze współpracy z business fixerem?
Główne korzyści to przede wszystkim zwiększenie efektywności operacyjnej, optymalizacja kosztów, poprawa wyników finansowych oraz wzmocnienie pozycji rynkowej Twojej kancelarii. Doradztwo zapewnia również wsparcie w implementacji nowoczesnych narzędzi i metod pracy, co przekłada się na lepsze zarządzanie zasobami ludzkimi i większą satysfakcję klientów. Business fixer jest też antidotum na „samotność szefa” – w końcu będziesz miał partnera do szczerej rozmowy o swojej firmie.
3. Czy istnieje możliwość dostosowania zakresu usług do specyfiki mojej kancelarii?
Tak, każda oferta doradztwa jest w pełni dostosowywana do indywidualnych potrzeb i specyfiki działalności klienta. Nie sprzedaję „produktu w pudełku”. Doskonale rozumiem, że każda kancelaria ma swoje unikalne wyzwania, dlatego moje podejście jest elastyczne na każdym etapie procesu.
4. Czy mogę oczekiwać regularnych aktualizacji na temat postępów w projekcie?
Responsywność i szczerość – na ten dwa aspekty kładę duży nacisk w swojej pracy. Nie będę Cię zwodził ani obiecywał nierealnych rezultatów. Pracujemy według planu a o każdej jego zmianie będziesz informowany na bieżąco.
5. Czy współpraca może być zakończona przedwcześnie, jeśli oczekiwania nie będą spełnione?
W przypadku, gdy Twoje oczekiwania nie są spełniane, wspólnie analizujemy przyczyny i szukamy możliwości poprawy sytuacji. Możliwość wcześniejszego zakończenia projektu jest również przewidziana w umowie: zarówno ze strony Twojej, jak i mojej. Chciałbym, żebyśmy się szanowali jako partnerzy biznesowi.
Chcesz umówić się na konsultację?
Zarezerwuj termin i razem sprawdzimy jak mogę pomóc Twojej Kancelarii.
Wojciech Pławiak
Partner, Warszawa